Image

Aby wzmocnić nasz zespół w Małomicach poszukujemy osoby na stanowisko

Asystent/ka zarządu - Koordynator/ka ds. administracyjno-organizacyjnych


Wuppermann Polska sp. z o.o. produkuje rury czarne, trawione i ocynkowane w Małomicach, zatrudniając około 100 pracowników. Nasze rury okrągłe, kwadratowe i prostokątne znajdują zastosowanie w wielu gałęziach przemysłu.

Wuppermann Polska sp. z o.o. jest częścią Grupy Wuppermann z pięcioma zakładami produkcyjnymi w Polsce, Austrii, Holandii i na Węgrzech oraz około 800 pracownikami w Europie.


Twój zakres obowiązków:

    • Sporządzanie pism oraz dokumentów w języku polskim i niemieckim.
    • Weryfikacja, edycja oraz formatowanie dokumentów i prezentacji.
    • Nadzór nad przepływem informacji, obiegiem dokumentów i korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
    • Porządkowanie, kopiowanie, skanowanie dokumentów oraz ich archiwizacja.
    • Organizacja i obsługa spotkań, sporządzanie raportów ze spotkań.
    • Czuwanie nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe.
    • Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a innymi jednostkami organizacyjnymi w grupie i w firmie.
    • Bieżąca obsługa sekretariatu i dbanie o wizerunek biura.

Nasze Wymagania:

    • Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
    • Znajomość obsługi sprzętów biurowych.
    • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
    • Wysoki poziom komunikatywności.
    • Znajomość pakietu Office i innych aplikacji biurowych.
    • Samodzielność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
    • Znajomość języka niemieckiego lub angielskiego min. na poziomie B1 (warunek konieczny).

To oferujemy:

    • Zatrudnienie w ramach umowy o prace
    • Praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
    • Bogaty pakiet benefitów: opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach, pakiet świadczeń socjalnych, w tym wczasy pod gruszą, dofinansowanie do Świąt Bożego Narodzenia, owocowe środy


Czy wzbudziliśmy Twoje zainteresowanie tymi trudnymi zadaniami? Następnie prześlij nam kompletne dokumenty aplikacyjne, określając oczekiwania płacowe i najwcześniejszą możliwą datę rozpoczęcia.